Ben jij helemaal klaar om je eerste stappen richting office support te zetten in een groot Antwerps advocatenkantoor? Ben jij organisatorisch sterk, hou je van afwisseling en krijg je energie van een goed georganiseerde werkdag? Dan hebben wij dé functie voor jou!

Als Office Assistant ben jij het kloppend hart van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ondersteunt collega’s bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten.

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ondersteun je het team bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. In deze veelzijdige rol is geen dag hetzelfde. Jouw taken omvatten onder meer:

• Agenda’s beheren en vergaderingen plannen, zodat alles soepel verloopt
  
  

• Bezoekers ontvangen met een glimlach en zorgen dat ze zich direct welkom voelen
  
  

• Documenten en archieven netjes bijhouden en structureren
  
  

• Ondersteunen bij presentaties en rapporten, jij zorgt dat alles tiptop in orde is
  
  

• Een schakel zijn in administratieve processen voor klanten, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches
  
  

• Post en pakketjes verwerken, jij houdt het overzicht
  
  

• Telefoontjes en e-mails beantwoorden op een professionele en vriendelijke manier

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor Office of Bedrijfsmanagement

• Een uitgesproken interesse voor administratie & support is welkom

• Je bent een quick-learner met een positieve ingesteldheid

• Je bent een echte teamplayer en tilt graag het resultaat naar een hoger niveau