Ondersteun jij als management assistant graag de dagelijkse werking van een ambitieus team?

Voor een vooraanstaand, modern en sterk groeiend zakelijk kantoor in de regio Antwerpen staat momenteel een uitdagende positie open. De organisatie ondersteunt nationale en internationale ondernemingen op het hoogste niveau. Je komt terecht in een hecht team van fijne collega's, waar samenwerking centraal staat en iedereen altijd voor elkaar klaarstaat om elkaar te ondersteunen.

Taken:

Jouw rol en verantwoordelijkheden als management assistant: 

• Efficiënt en proactief beheren van de agenda's, inclusief het inplannen van afspraken, zakelijke lunches en bijbehorende logistieke voorbereidingen.

• Bewaken van deadlines binnen lopende dossiers en de accurate opvolging van alle actiepunten.

• Reizen organiseren en boeken, van vluchten en accommodaties tot afspraken met externe relaties, en dit correct verwerken in de planning.

• Zorgdragen voor een discrete, nauwkeurige en vlotte verwerking van inkomende en uitgaande communicatie, e-mails en archivering.

Profiel:

De ideale management assistant is een georganiseerde teamplayer met een scherp oog voor nauwkeurigheid:

• Relevante achtergrond of opleiding binnen administratie, office management of een gelijkwaardige richting.

• Sterk in het bewaren van het overzicht, ook wanneer er verschillende prioriteiten en strakke planningen samenkomen.

• Werkt vlot en nauwkeurig met het MS Office-pakket (Excel, Word, PowerPoint).