Werken bij dit vooruitstrevende notariskantoor in het hartje van Antwerpen, betekent kiezen voor de allerhoogste kwaliteit, gecombineerd met een oprecht gezellige werksfeer. Dagelijks begeleiden de notarissen en juristen cliënten bij de belangrijkste momenten in hun leven. En die professionele, persoonlijke dienstverlening begint bij jou: het warme welkom en een feilloze organisatie op de achtergrond.

Om het hechte team te versterken, zijn zij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en de organisatorische steun en toeverlaat van het hele kantoor. Je komt terecht in een werkomgeving waar jouw talent om alles op rolletjes te laten lopen écht gewaardeerd wordt, en waar hard werken hand in hand gaat met collegialiteit

Ben jij die enthousiaste nieuwe medewerker binnen dit gedreven team? Lees dan snel verder!

Takenpakket

Als Office assistant neem jij het voortouw en zorg je ervoor dat de kantoorwerking elke dag efficiënt en vlot verloopt.

• Optreden als het vaste aanspreekpunt voor collega's en externe partners, waardoor leveringen, offertes en afspraken perfect op elkaar aansluiten.
• Actief ondersteunen van HR-gerelateerde zaken, zoals de on- en offboarding en het tijdsbeheer, zodat elke nieuwe medewerker zich onmiddellijk welkom voelt.
• Analyseren en stroomlijnen van administratieve processen, waarna je deze succesvol vertaalt naar heldere handleidingen die de dagelijkse werking flink versnellen.
• Organiseren van diverse interne evenementen, van gezellige teambuildings tot leuke personeelsfeesten, wat direct bijdraagt aan de warme kantoorcultuur.
• Bijspringen aan het onthaal en bij het telefoonbeheer waar nodig, zodat de hoogwaardige dienstverlening richting het cliënteel moeiteloos gegarandeerd blijft.

Profiel

Wat heb je nodig om als Office assistant direct je draai te vinden op de werkvloer?

• Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie of een behaald bachelordiploma in de richting van Organisatie en Management.
• Collega's omschrijven jou als een toegankelijk, diplomatiek persoon met een opvallend organisatorisch talent en oog voor detail.
• Je beschikt over een hands-on instelling en toont spontaan interesse in nieuwe digitale systemen om het werk voor iedereen vlotter te maken.
• Een uiterst discrete houding moeiteloos combineren met een vriendelijke uitstraling, waardoor de drempel laag is en mensen snel hun weg naar jou vinden.