Onze klant is een sterk groeiend kantoor in hartje Antwerpen dat zich richt op juridische diensten waarbij een aanpak op maat altijd centraal staat. Je komt terecht in een hecht team dat een zeldzame balans biedt tussen uitgebreide vakkennis, oprechte empathie en een flinke dosis enthousiasme. Hier draait alles om het perfect begeleiden van mensen tijdens de meest cruciale stappen in hun leven.

Jouw rol als notarieel medewerker is absoluut onmisbaar voor de vlotte werking van de organisatie. Je begroet cliënten met een warme glimlach op momenten die voor hen vaak spannend of emotioneel zijn, en zorgt achter de schermen dat alles feilloos verloopt. Samen met je behulpzame, professionele collega's bouw je mee aan een vertrouwde haven voor elke bezoeker.

Getriggerd? Lees dan snel verder!

Takenpakket

In deze rol neem jij het voortouw bij de dagelijkse kantoororganisatie en ben jij het vaste aanspreekpunt voor iedereen die de drempel over stapt.

• Verwelkomen van bezoekers en cliënten, zodat zij zich meteen op hun gemak en professioneel geholpen voelen.
• Aannemen van binnenkomende telefoons waarbij je de vragen vriendelijk filtert en snel doorverwijst naar de juiste collega.
• Beheren van de kantooragenda en het naadloos inplannen van afspraken voor een goed gestructureerde werkweek.
• Verwerken van de inkomende en uitgaande post of e-mails, waardoor de informatiedoorstroom vlot en zonder fouten blijft lopen.

Profiel

Om succesvol te zijn als notarieel medewerker, leun je op je eerdere ervaring en je proactieve, mensgerichte houding.

• Ervaring in de notariële of juridische sector heb je al opgebouwd, waardoor je de specifieke procedures en termen snel herkent.
• Collega's omschrijven jou als een sociaal en organisatorisch talent dat gemakkelijk hoofdzaken van bijzaken onderscheidt.
• Nauwkeurigheid draag je hoog in het vaandel en typeert jouw manier van werken.