Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistant in een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen? Dan is dit jouw kans! Binnen dit kantoor, bestaande uit meer dan 50 advocaten, combineer jij passie en gezond verstand met hoogstaande juridische dienstverlening om tot de beste oplossingen te komen voor jouw team. In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning en zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van de organisatie.

Wat ga je doen als Management Assistant?

• Dienen als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

• Het ondersteunen van advocaten bij dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het beheren van agenda’s

• Coördineren van communicatie, zowel intern als extern, en zorgdragen voor een vlotte doorstroming van informatie

• Het voorbereiden en nakijken van facturen voordat deze worden overgedragen aan de verantwoordelijke collega

• Voorbereiden van documenten en rapporten 

• Organiseren van zakelijke reizen, seminars, en administratieve taken zoals het voorbereiden van facturen.

Jouw profiel

• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel

• Eerdere ervaring binnen de juridische wereld is een plus!

• Je bent nauwkeurig en enthousiast