Voor een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor in hartje Antwerpen, is Le Grand & Associates op zoek naar een management assistant. Ze behoren tot de absolute top binnen hun sector en kunnen bouwen op een van de grootste en sterkste teams in de Belgische markt. 

Het kantoor behandelt zowel nationale als internationale dossiers en biedt een breed scala aan rechtsdomeinen aan. De impact van hun werk is enorm, aangezien zij bedrijven, publieke entiteiten en particulieren begeleiden op de meest kritieke momenten. 

Achter de schermen zorgt een soepel draaiende organisatie ervoor dat de advocaten zich volledig op hun kerntaken storten. Als management assistent vervul jij daarin een cruciale sleutelrol. Je komt terecht in een efficiënt, nuchter team met een praktische instelling, waar een open sfeer de norm is. Getriggerd? Lees dan snel verder!

Taken:

• Je neemt het onthaal en het telefonisch contact professioneel voor je rekening, zodat elke cliënt direct een sterke eerste indruk krijgt
• Inkomende en uitgaande communicatie verwerk en registreer je in elektronische dossiers, waardoor alle informatie overzichtelijk blijft
• Agenda's beheer je proactief en je organiseert zowel interne als externe vergaderingen tot in de puntjes
• Voorbereidingen van ereloonstaten, timesheets en facturatie handel je af, wat resulteert in een vlekkeloze administratieve opvolging
• Daarnaast controleer je de voorraad kantoormateriaal en zorg je dat de facilitaire kant van de locatie probleemloos draait
• Tot slot beheer je de archivering van vertrouwelijke stukken en optimaliseer je dit proces voor maximale efficiëntie

Profiel:

• Ervaring met multitasking en administratieve processen zit stevig in je vingers, waardoor je vlot inspeelt op wisselende prioriteiten
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Een solide beheersing van MS Office stelt jou in staat om je werk digitaal efficiënt vorm te geven