Ben jij een gedreven AP-professional met een scherp oog voor detail, een passie voor cijfers en de ambitie om mee te bouwen aan een efficiënte en moderne boekhouding? Dan wacht er een gevarieerde en impactvolle uitdaging op jou binnen een stabiele en sterk groeiende organisatie.

Deze onderneming zet volop in op duurzaamheid, efficiëntie en innovatie, en creëert een dynamische werkomgeving met een mensgerichte, familiale sfeer. Vanuit het kantoor in Hasselt werk je nauw samen met een ervaren finance team, waar vertrouwen en zelfstandigheid centraal staan. Je wordt gewaardeerd om je nauwkeurigheid en betrokkenheid en krijgt de kans om mee te werken aan optimalisaties binnen het aankoopproces. Naast een gezonde work-life balans met 32 vakantiedagen, 2 dagen thuiswerk (na inloopperiode) en vers fruit op kantoor, investeert men hier ook volop in jouw professionele groei via doorgedreven opleidingen.

Wat mag je verwachten binnen deze rol:

• Je verwerkt dagelijks de aankoopfacturen in Exact Online en zorgt voor een correcte en tijdige registratie;
• Je bewaakt actief de openstaande leveranciersposten en volgt afwijkingen of vertragingen nauwgezet op;
• Je beheert de goedkeuringsflows in Exact Online en ziet erop toe dat alle documenten tijdig worden gevalideerd;
• Je bereidt de betalingen voor, inclusief het opmaken van betaalbestanden en het opvolgen van betalingsdeadlines;
• Je boekt kosten van onderaannemers correct door op klantendossiers, met oog voor detail en nauwkeurigheid;
• Je zorgt voor een up-to-date leveranciersbestand, inclusief de creatie, aanvulling en het beheer van gegevens;
• Je beheert de AP-mailboxen en de algemene boekhoudmailbox en beantwoordt vragen van interne en externe partijen;
• Je ondersteunt mee het fusietraject waarbij vijf vennootschappen worden geïntegreerd tot twee;
• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties binnen de leveranciersboekhouding en de bredere financiële werking;
• Je speelt een rol in de koppeling van Exact Online met het nieuwe CRM-systeem, en helpt mee aan de implementatie;
• Je ondersteunt collega’s van het finance team bij ad-hoc vragen of projecten waar nodig.

Wat we in jou zoeken:

• Je combineert een financiële opleiding of gelijkwaardige ervaring met minstens 5 jaar relevante expertise binnen leveranciersboekhouding of een gelijkaardige functie;
• Je hebt een vlotte kennis van boekhoudkundige processen en werkt probleemloos met een ERP-systeem – ervaring met Exact Online is een mooie troef;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, denkt proactief mee en gaat steeds oplossingsgericht te werk, ook wanneer er onverwachte vragen opduiken;
• Je bent communicatief sterk, schakelt moeiteloos met collega’s en leveranciers – ook in het Frans – en voelt je goed in een hecht en ondersteunend team.