Onze klant, een modern notariskantoor in Kortrijk, is op zoek naar een administratief medewerker om het team te versterken. Dit kantoor biedt een dynamische werkomgeving waar klantgerichtheid en professionaliteit centraal staan.

Werk je graag in een afwisselende functie en sta je bekend om je gastvrijheid en nauwkeurigheid? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw functie

Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteun je het team op administratief vlak. Jouw taken omvatten:

• Onthaal en klantencontact: je ontvangt cliënten op een vriendelijke en professionele manier en beantwoordt telefoons vlot.
• Dossierbeheer: je start dossiers op, verwerkt gegevens in de dossiersoftware en voert administratieve opzoekingen uit.
• Ondersteuning van notarissen en collega’s: je helpt bij het opstellen van documenten en eenvoudige aktes.
• Correspondentie en agendabeheer: je behandelt inkomende en uitgaande communicatie per mail en post.

Jouw profiel

Als administratief medewerker herken je jezelf in het volgende:

• Liefst heb je een bachelor, graduaat of relevante ervaring. 
• Ervaring in een juridische omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent discreet, klantgericht en organisatorisch sterk.
• Je functioneert goed in teamverband en houdt van een afwisselende job.